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개인정보처리방침


()화성시여성가족청소년재단 개인정보 처리방침

제정 2017. 5. 17.

개정 2021. 3. 12.

화성시여성가족청소년재단은개인정보 보호법30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한 개인정보보호법 제25조 제7항에 의한 영상정보처리기기(CCTV) 운영방침은 홈페이지를 통해 별도 공개하고 있습니다.

1(개인정보의 처리목적) 화성시여성가족청소년재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별인증, 회원자격 유지관리, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 신규 서비스 개발 및 마케팅에의 활용

신규서비스 개발 및 맞춤서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 정보제공 및 참여기회 제공, 이용빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공(사업진행)에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 신원확인, 연락, 구매 및 요금 결제, 환불, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

5. 고충처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2(개인정보의 처리 및 보유기간) 화성시여성가족청소년재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

1) 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권.채무관게 잔존시에는 해당 채권·채무 관계 정산시까지

3) 민원사무 처리시에는 민원처리 종료 후 3년까지

2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화서비스 공급완료 및 요금결제정산 완료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

1) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

- 표시광고에 관한 기록 : 6개월

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5

- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3

2) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따른 본인확인에 관한 기록 : 6개월

3) 통신비밀보호법에 따른 통신사실확인자료

- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

3(개인정보의 제3자 제공) 화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4(개인정보처리의 위탁) 화성시여성가족청소년재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 시스템 유지관리

- 위탁받는 자 (수탁자) : 혁산정보시스템

- 위탁하는 업무의 내용 : 통합운영관리시스템 유지관리

화성시여성가족청소년재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5(정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법) 정보주체는 화성시여성가족청소년재단에 대해 언제든지 개인정보 열람정정삭제처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

1항에 따른 권리 행사는 화성시여성가족청소년재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 화성시여성가족청소년재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(2020-7)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4, 37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

화성시여성가족청소년재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6(처리하는 개인정보 항목) 화성시여성가족청소년재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 14세미만의 경우 법정대리인의 가입인증번호

선택항목 : 이메일주소, 일반전화번호

2. 방문 회원 가입 및 관리

필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 14세미만의 경우 법정대리인의 정보(성명, 전화번호)

3. 재화 또는 서비스 제공

결제항목 : 카드사명, 카드번호 일부, 금융기관명, 계좌번호, 예금주 등

4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

인터넷 접속 항목 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

7(개인정보의 파기) 화성시여성가족청소년재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 관한 계약·청약철회, 대금결제·재화 등에 관한 기록

2. 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 관한 본인확인에 관한 기록

3. 통신비밀보호법에 관한 웹사이트 방문기록

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

화성시여성가족청소년재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 화성시여성가족청소년재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

화성시여성가족청소년재단은 전자적 파일 형태로 기록저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8(개인정보의 안전성 확보조치) 화성시여성가족청소년재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항) 화성시여성가족청소년재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10(개인정보 보호책임자) 화성시여성가족청소년재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

책임자 : 대표이사

연락처 : 031-350-4314, admin@hswf.or.kr, 031-350-4319

개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보 보호 담당부서

부서명 : 기획홍보팀

담당자 : 김동진

연락처 : 031-350-4314, admin@hswf.or.kr, 031-350-4319

정보주체께서는 화성시여성가족청소년재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

13(추가적인 이용·제공 판단기준) 화성시여성가족청소년재단은 개인정보 보호법15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 화성시여성가족청소년재단이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함

14(개인정보 열람청구) 정보주체는 개인정보 보호법35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 화성시여성가족청소년재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수처리 부서

부서명 : 기획홍보팀

담당자 : 김동진

연락처 : 031-350-4314, admin@hswf.or.kr, 031-350-4319

15(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

개인정보보호법35(개인정보의 열람), 36(개인정보의 정정·삭제), 37(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

16(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2021. 3. 12.부터 적용됩니다.

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- 2017. 5. 17 ~ 2021. 3. 12 적용 클릭