(재)화성시여성가족청소년재단 공고 제2024- 153 호

2024년 화성시청소년진로박람회 행사대행 용역 입찰공고 (협상에 의한 계약)

1. 입찰개요

가. 용 역 명: 화성시청소년진로박람회 운영사 모집

나. 수요기관: 화성시여성가족청소년재단(화성시청소년수련관)

다. 용역내용: 첨부된 ″제안요청서″ 참조

라. 과업기간: 계약일로부터 행사 종료일까지(행사기간: 2024. 10. 11.(금)~10. 12.(토))

마. 기초금액: 금143,800,000원(금일억사천삼백팔십만원) [부가가치세 포함]

(단위 : 원)

추정금액	추정가격	부가세	기초금액
143,800,000	130,727,273	13,072,727	143,800,000

☞ 본 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰 및 계약방식

가. 본 입찰은 제한경쟁(총액), 전자입찰, 협상에 의한 계약입니다.

(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조)

3. 입찰일정

구 분	일 정	비 고
입찰공고	2024. 8. 19. (월) ~ 2024. 8. 28.(수)	∙ 국가종합전자조달시스템(G2B) ∙ 화성시여성가족청소년재단 홈페이지
가격입찰서 접수	2024. 8. 20.(화) 10:00 ~ 2024. 8. 28.(수) 10:00	∙ 국가종합전자조달시스템(G2B) (가격입찰은 전자입찰 진행)
제안서 제출	2024. 8. 27.(화) 10:00 ~ 2024. 8. 28.(수) 17:30 (* 중식시간(12:00~13:00) 제외)	∙ 화성시여성가족청소년재단 화성시청소년수련관 청소년활동팀 (경기도 화성시 태안로 145 유앤아이센터 4층) ∙ 직접 방문접수(* 우편, 이메일 접수 불가)
※ 자세한 사항은 공고문 및 제안요청서를 참조하시기 바랍니다.

4. 입찰참가자격(모두 만족해야 함)

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격 조건을 갖추고, 동법 제31조에 의한 부정당업체로 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체로서, 아래 조건을 모두 충족한 사업자

1) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 나라장터(G2B)에  기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

2) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(적격심사서류 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다)를 소지한 업체(기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 10자리 : 8014199001))

※ 소기업᛫소상공인 확인서는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있어야하며, 확인되지 않을 경우 낙찰자에서 제외합니다.(http://www.smpp.go.kr)

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항제2호에 해당하는 비영리법인은 소기업·소상공인 확인서가 없어도 입찰 참여가 가능합니다.

☞ 비영리법인인 경우 이를 확인할 수 있는 법인설립허가증서 등 증빙서류 제출

나. 공동수급 및 하도급은 불가합니다.(단독입찰만 가능)

다. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 입찰참가자격을 제한함.

1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의한 부정당업자로 지정된 업체

2) 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 영업정지 등 상태에 있는 업체

라. 지문보안토큰 사용의무가 폐지됨에 따라 다음의 방법 중 하나를 임의로 선택하여 입찰에 참여할 수 있습니다.  ※ 문의처 : 조달청 콜센터 대표번호(1588-0800)

1) 기존에 기 등록된 입찰자(대표자, 대리인)에 변경이 없는 경우

- (1안): 지문보안토큰을 사용하여 입찰 참여 (기존과 동일)

- (2안): 조달청에 “지문인식 신원확인 예외 신청” 후 사업자용 인증서와

입찰자 ‘개인용 인증서’를 이용하여 입찰 참여

2) 신규로 입찰참가자격을 등록한 업체 또는 기존 조달업체가 입찰자(대표자, 대리인)를 변경한 경우

- 조달청에 “지문인식 신원확인 예외 신청” 후 사업자용 인증서와 입찰자 ‘개인용 인증서’를 이용하여 입찰에 참여

마. 나라장터 시스템 전자입찰 이용자 등록을 한 자이어야 합니다. 전자입찰 이용자등록을 하지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 교부 받은 후 조달업체 이용약관에 동의한 다음 나라장터 시스템에 이용자등록을 하여야 합니다.

바. 2014.01.01.부터 IP당 투찰 가능 횟수가 1회로 제한됩니다.

사. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조 제5호에 따라 입찰무효 사유에 해당합니다.

5. 현장(과업)설명

가. 현장(과업)설명은 생략하며, 자세한 사항은 화성시여성가족청소년재단 화성시청소년수련관 청소년활동팀(☏031-267-8853)으로 문의 바랍니다.

6. 입찰서류 및 제안서 제출  (※ 제출한 서류는 일체 반환하지 않음)

가. 공 고

1) 공고기간 : 2024. 8. 19.(월) ~ 2024. 8. 28.(수)

2) 공고방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B), 화성시여성가족청소년재단 홈페이지

나. 가격입찰서 접수 및 개찰

1) 접수기간 :  2024. 8. 20.(화)10:00 ~  2024. 8. 28.(수) 10:00

2) 접수방법 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 전자 제출

3) 개찰일시 : 제안서 평가 이후 G2B를 통한 개찰

☞ 가격개찰은 시스템상 개찰일시에도 불구하고 제안서 평가완료후 입찰집행관이 별도로 진행하며, 국가종합전자조달시스템((G2B) 개찰로 가격입찰서 개봉을 갈음함

☞ 국가종합전자조달시스템(G2B)에 가격투찰 한 업체만이 제안서를 직접 제출 할 수 있음

다. 제안서 제출

1) 제출기간 : 2024. 8. 27.(화) 10:00~ 2024. 8. 28.(수) 17:30 (※ 중식시간 제외)

2) 제출방법 : 직접 방문접수 (※ 우편, 이메일 접수 불가)

☞ 대표자 또는 대리인이 직접 제출(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참)

☞ 반드시 전자입찰(가격투찰) 후 제안서를 제출하여 주시기 바랍니다.

3) 제출장소 : 화성시청소년수련관 청소년활동팀(경기도 화성시 태안로 145 유앤아이센터 4층)

4) 제출서류 : 제안요청서 참조

☞ 국가종합전자조달시스템(G2B) 입찰금액과 화성시청소년수련관 청소년활동팀에 제출하는 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 하며, 만약 불일치 할 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.  (※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.)

7. 제안서 발표 및 평가

가. 제안서 발표

1) 일    시: 2024. 8. 30.(금) 14:00  ※ 일시 및 장소 변경 시 개별 통보

2) 장    소: 화성시청소년수련관 2층 세미나실(화성시 태안로 145 유앤아이센터 2층)

3) 발표방법(시간) : PPT 발표, 업체별 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)

4) 발 표 자 : 과업참여자 직접 발표(발표자는 제안업체 임직원에 한함)

5) 세부사항은 붙임 제안요청서에 의한다.

나. 제안서 평가방법

1) 제안서의 평가는 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)로 구분하며, 기술능력평가는 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(70점)로 구분하여 평가함

☞ 부문별 배점 현황 및 평가 세부 기준은 제안요청서 참조

2) 평가방법에서 정하지 않은 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’을 준용함

다. 협상적격자 선정 및 선정결과 발표: 추후 개별 통보

라. 협상 개시 및 계약체결: 추후 통보

마. 사업착수: 계약체결일부터(※ 일정은 상황에 따라 일부 조정될 수 있음)

8. 협상적격자 및 낙찰자 결정

가. 협상적격자는 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 이하인 자로서 제안서 평가결과 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체로 선정합니다.

나. 협상순서는 기술능력평가(90점), 가격평가(10점)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.

라. 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않습니다.

마. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하고, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.

바. 재단과 협상대상자 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

사. 기타 구체적인 사항에 관하여는 붙임의 제안요청서 참조

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 따라 입찰보증은 납부면제로 납부확약이 명기된 입찰서류 제출로 갈음합니다.

나. 낙찰 후 정당한 이유 없이 계약을 미체결 시에는 입찰금액의 100분의5 해당하는 입찰보증금을 재단에 납부(귀속)하여야하며, 부정당업자로 입찰참가자격을 제한 받게 됩니다.

다. 입찰보증금의 귀속은 동법 시행령 제38조에 따릅니다.

10. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 전자입찰 특별유의서에 따릅니다.

11. 청렴계약이행 서약서 제출

가. 본 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행 서약서를 대표자가 서명하여 제출하여야 합니다.

나. 청렴계약을 위반할 경우 입찰참가자격 제한 등 불이익을 받게 됩니다.

12. 기타사항

가.  입찰에 참여하는 자는 『조달청 경쟁입찰 참가자격등록증』의 정보와 법인등기부등본상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하시기 바라며(대표자, 상호 등), 위 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 『경쟁입찰 참가자격등록증』을 변경하셔야 하며 변경등록을 하지 않고 입찰에 참여한 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조에 의거 『입찰무효』사유에 해당됩니다.

나. 입찰참가자는 조달청 국가종합전자조달 전자입찰 특별유의서, 입찰공고 조건, 입찰유의서, 용역계약 일반조건 및 과업지시서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에 있습니다.

다. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

	<< 안전 및 보건 확보 의무 >>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

☞ 입찰서를 제출한 자는 “안전보건관리 준수 서약서”를 제출한 것으로 간주하며, 계약체결시에는 원본을 반드시 제출하여야 합니다.

라.  낙찰자는 계약시 「인지세법」에서 규정한 바에 따라 인지세를 국세청 홈텍스를 이용하여 납부해야 하며, 「경기도 지역개발기금 설치 조례」에 따라 대금청구시 청구금액(부가세 제외)의 1.5%에 해당하는 경기도지역개발기금공채를 매입하여 그 매입필증 등을 대금청구시 발주기관에 제출하여야 합니다.

마.  전자입찰참가 희망업체는 전산장비 등  준비부족 등으로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 전자입찰서 마감시간 24시간 이전에 조달청 전자입찰 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

13. 기타 보충정보 제공처

가. 전자입찰이용안내 : 조달청 전자조달콜센터(☏1588-0800)

나. 사업(제안요청서 등) 설명 : 화성시청소년수련관 청소년활동팀(☏031-267-8853)

다. 공고 및 계약체결  : 화성시여성가족청소년재단 경영지원팀(☏031-350-4391)

라. 입찰결과 안내 : 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 으로 확인

본 입찰건과 관련하여 우리 재단 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우

클린신고센터(홈페이지:www.hswf.or.kr)로 신고하여 주시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024.   8 .  19 .

화성시여성가족청소년재단 재무관